Organizarea de conferinte presupune experienta si capacitatea de a organiza intreg evenimentul. Cap Tours dispune de experienta necesara organizarii de conferinte unde exigentele sunt complete.
Consultati-ne si vom parcurge impreuna urmatoarele etape:
– consultanta in alegerea locatiei potrivite pentru conferinta;
– negocierea cu prestatorii pentru ca preturile de servicii sa intre in bugetul existent;
– stabilirea clara a serviciilor solicitate: cazare, masa, sali de conferinta, echipamente, sonorizare
– propuneri pentru mese festive si eventual seri de divertisment, pentru destinderea atmosferei inainte si dupa conferinta
– supervizarea intregului eveniment, la fata locului, in cazul grupurilor mai mari.
– asigurarea transportului la locatie, daca se doreste.
Organizarea acestor evenimente presupune cunoasterea foarte buna a locatiilor prezentate, pentru a asigura servicii de calitate si o desfasurare perfecta a evenimentelor.
Recomandam stabilirea tuturor amanuntelor in avans, pentru a se putea comunica prestatorilor si verifica respectarea lor. Nu ezitati sa ne sunati sa va facem propuneri asupra locatiilor, in functie de scopul pe care vi-l propuneti asupra actiunii respective.
Ne ocupam de organizare conferinte la modul profesional. Contactati-ne pentru a discuta despre organizarea evenimentului dumneavoastra si veti castiga un partener de baza oricand.
Misiunea noastra este ca evenimentul dumneavoastra sa fie o reusita deplina!
